Privacy e note legali

Informativa Privacy aggiornata al GDPR
(Regolamento Europeo sulla Privacy, 679/2016)

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2021

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”), Airis srl (di seguito AIRIS ) La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.

1. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei Dati

Titolare: Airis srl
Responsabile: Dott.ssa Francesca Rametta
Recapito: Via Del Porto, 1 – 40122 Bologna (BO)
Telefono: +39 051-266075
Email: info@airis.it

2. Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente, salvo che per i dati di navigazione, il modulo contatti e l’area dedicata al recruiting (lavora con noi) con l’invio dei CV, e i cookies come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul sito. Nel rispetto del Codice Privacy, AIRIS potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività. I Dati trattati dal Titolare includono: (i) dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo e-mail).
AIRIS tratta dati personali di persone fisiche appartenenti alle organizzazioni di clienti (effettivi e potenziali), fornitori, dipendenti e collaboratori esterni, personale appartenente ad organizzazioni terze parti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimo interesse

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Invio di CV, Interazione con social network e piattaforme esterne.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Il trattamento dei dati da Voi forniti è necessario per espletare impegni contrattuali o pre-contrattuali ed adempiere ad obblighi di legge. In particolare, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) fornire i servizi di ingegneria previsti dai rapporti contrattuali in essere fra il AIRIS ed il Committente;
b) fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative al servizio, sia prima che dopo la fornitura dello stesso o valutare candidature per future collaborazioni professionali;
c) provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali di legge relativi al rapporto contrattuale con il Committente ed il Fornitore;

Per legittimo interesse di AIRIS i dati personali forniti verranno trattati anche per le seguenti finalità:

d) inviare le informazioni e/o offerte sui servizi di AIRIS, che possono essere ritenute di interesse per il destinatario, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi. AIRIS si impegna a non cedere mai i dati dei propri contatti a terzi;
e) verificare la qualità dei servizi offerti e la soddisfazione del cliente;
f) inviare comunicazioni ed informazioni commerciali e/o di carattere pubblicitario relative a servizi ed iniziative proprie;
g) soddisfare indagini di mercato e statistiche, marketing e preferenze sui servizi forniti;
h) tutela del credito;
i) gestire dati relativi alle competenze del personale dipendente, dei collaboratori esterni e di candidati finalizzati ad instaurare futuri rapporti di collaborazione professionale o contratti di lavoro dipendente (curriculum vitae, attestati di formazione, certificazioni, ecc.).

Il conferimento dei dati è:

– obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b), c) sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto stipulato fra le parti e/o la mancata prosecuzione del rapporto.
– facoltativo per le finalità di cui ai punti d), e), f), g), h), i) sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire i dati per tali finalità normalmente non ha alcuna conseguenza sul rispetto dei requisiti contrattuali, ma potrebbe impedire di instaurare rapporti di collaborazione professionale o di ricevere in futuro informazioni sui nostri servizi e di usufruire di un servizio personalizzato in funzione delle Vostre esigenze.

4. Modalità del trattamento
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
a) Contattare l’Utente: Modulo di contatto di airis.it
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: nome, email, e ragione sociale.

b) Invio candidature: Modulo lavora con noi di airis.it
L’utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di candidatura su posizioni aperte o autocandidatura verso AIRIS. Dati personali raccolti: nome, e-mail e tutte le informazioni contenute nel proprio CV (dati anagrafici, sesso, data di nascita, residenza, telefono, e-mail, etc.)

c) Interazione con social network e piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network direttamente dalle pagine di airis.it. Le interazioni e le informazioni acquisite da airis.it sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

d) Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di airis.it, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out.

5. Destinatari o categorie di destinatari
I dati personali dell’utente potranno essere/sranno comunicati:
– a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
– società o studi di consulenza esterni per espletare adempimenti di legge;
– banche ed assicurazioni;
– enti previdenziali;
– studi legali per la tutela del credito;
unicamente per le finalità indicate al suddetto punto 3.

I dati non saranno oggetto di diffusione (salvo i casi previsti dalla legge) e non saranno soggetti a profilazione. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

6. Sicurezza e qualità dei dati personali
AIRIS srl si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da AIRIS sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. AIRIS utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare AIRIS ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica ai contatti presenti sul sito.

7. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di AIRIS srl e gestiti da AIRIS srl o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla specifica sezione. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni per finalità amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare.

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati durante il rapporto contrattuale e, in caso di interruzione del rapporto, verranno conservati il periodo necessario ad assolvere agli obblighi contabili e di legge e le garanzie sulle opere per le quali è stato svolto il servizio di progettazione, studio ambientale, collaudo ed altri servizi erogati da AIRIS, normalmente di 10 anni dopo il completamento dell’opera o la realizzazione del servizio.

I dati utilizzati per svolgere attività commerciali e promozionali potranno essere conservati per tale finalità finché l’interessato non ne richiede la cancellazione.

I curricula dei candidati all’assunzione o per instaurare futuri rapporti di collaborazione vengono conservati per 5 anni dall’ultimo aggiornamento.

8. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità
Il Titolare La informa che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@airis.it, Lei potrà:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
– qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
– ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
– ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;
– ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano;
– ricevere i Dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

9. Diritti dell’utente
In ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 (“Diritti di accesso dell’interessato”), 16 (“Diritto di rettifica”), 17 (“Diritto alla cancellazione”), 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) e 21 (“Diritto di opposizione” per i trattamenti effettuati per legittimo interesse del Titolare) del Regolamento – che, per Vostra comodità, riproduciamo integralmente qui di seguito – indirizzando la richiesta al predetto indirizzo del titolare del Trattamento, alla c.a. del Responsabile del trattamento ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti di accesso, oppure all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato del Titolare del Trattamento. Con le stesse modalità potrete revocare il Vostro consenso per i trattamenti di dati che Vi riguardano. È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali effettuato dall’Azienda all’Autorità di Controllo Nazionale, ovvero al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

9.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
Tutte le richieste di cui sopra dovranno essere inviate alla seguente email info@airis.it con oggetto “Diritto Utente Sito airis.it”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

INFORMATIVA SUI COOKIES DI AIRIS srl

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